会議室・宴会場ご利用についてのお願い
会議・各種展示及び宴席（以下、会場という）のお申し込み及びご利用に関して、下記の事項をご了承くださいますようお願い申し上げます。
１.使用時間と追加室料
会場でのご使用開始時間から終了までの予約時間に対し、所定の料金を頂戴いたします。超過時間及びお持込いただいた物品の搬出に要する時間が30分を超過した場合は、追加室料を申し受けます。
但し、次の開場使用時刻との関連にて使用時間の超過に応じられない場合もございます。予めご了承ください。
２.有料人数の確認
お料理を伴うご人数の変更は、開催日の3日前（休日を除く）の17:00までに当ホテル担当者に直接ご連絡ください。
それ以降は、手配が全て完了している為、有料人数の変更はお承り致しかねます。
３．装飾・余興等の手配及び指示
会場内外に関する装飾・装花・音響・照明・余興・土産物等をお客様が直接外部業者に依頼される場合は、予めホテル側の同意が必要です。
４．損害賠償
お客様（お客様側の全ての関係者を含みます）及びお客様が直接依頼された外部業者の方々は、ホテルの施設・什器備品等を破損したり、損傷しないよう充分にご注意ください。
万一、施設・什器備品等に損傷など損害が生じた場合は、その修理に関してホテルよりご指示申し上げますので、速やかに処理を行うか、又は損害賠償金をご負担いただきますようお願い申し上げます。
尚、会場への持込搬入物の紛失、損傷等ホテル管理外の損害の債務は負いかねますので、予め、損害保険等の手段を講じていただきますようお願い申し上げます。
５．禁止事項
- 介助犬以外の愛玩動物・家畜類の持ち込み
- 発火又は引火性の物品或いは悪臭を発するものの持ち込み
- 賭博等風紀を乱す行為、ほかのお客様の迷惑になるような言動
- 備付品の移動及び使用目的以外の利用
- 飲食物の持込み
- その他、法令で禁じられている行為
６．当施設から契約の解約及びご契約の締結拒否について
次に揚げる場合において、会場のお申し込みをお断りするか、又は、既にお申し込み頂いてる場合でも、解約させていただく事がございます。その場合、損害の債務については負いかねますので、予め、ご了承ください。
会場を利用されるお客様（お客様側全ての関係者を含みます）が
- 暴力団関係者である場合
- 法令又は公序良俗に反する行為をなさる恐れがあると判断した場合
- 他のお客様に迷惑を及ぼす恐れのあると判断される時、又は著しく迷惑を及ぼす言動をしたとき
- 当施設若しくは当施設の職員に対し、暴力・脅迫・恐喝・威圧的な不当要求を行い、あるいは合理的範囲を超える負担を要求したとき、又は以前ご利用の際同様の行為を行ったと認められるとき
７．お支払い
ホテルとの売掛取引契約を締結していただいていないお客様につきましては、事前に内金をお預りさせていただきます。
内金の金額は、お見積り金額に基づいてホテルより提示させていただきますので、開催日の10日前までにお支払いください。尚、残金につきましてはご利用当日にご精算ください。
８．仮予約の承り期間及び取消料金
仮予約は原則1日程とし、仮予約期間は初めて仮予約を頂いた日より開催当日までの期間の4分の1に当る日程とさせていただきます。
予約の最大期間は半年先までとし、その仮予約の最大期間は45日までとさせていただきます。
既にご予約いただきました会場のお取消をされる場合は、下記の取消料を申し受けます。
（1） 開催日の60日前から31日前までの期間にお取消の場合
該当会場の室料金の20%（サービス料を除く）
（2） 開催日の30日前から10日前までの期間にお取消の場合
該当会場の室料金の50%（サービス料を除く）
（3） 開催日の9日前から3日前までの期間にお取消の場合
該当会場の室料金の100%（サービス料を除く）及び室料金を除くお見積総金額の30%（サービス料を除く）
（4） 開催日の2日前から当日にお取消しの場合
該当会場の室料金及びお見積り送金額の全額（サービス料を除く）
